Prozess Preisblattkatalog versenden
Definitionen
Preisblattkatalog
Der Preisblattkatalog enthält die von einem MSB genutzten Preisblätter.
In der WiM ist der Preisblattkatalog nicht durch ein eigenes Objekt abgebildet. Bei der Pflege von Preisblättern (s.u.) wird der Name des Kataloges angegeben, dadurch ist es theoretisch möglich, verschiedene Kataloge zu bilden.
Preisblatt
Ein Preisblatt enthält die vom MSB angebotenen Leistungen (abgebildet in Artikeln und Preisschlüsseln) und die dazugehörigen Preise. Um eine sachgerechte Darstellung der Leistungen und Preise zu gewährleisten und unterschiedliche Preisänderungszyklen zu berücksichtigen, können unterschiedliche Preisblätter gebildet werden:
- Preisblatt 1 (Standardleistungen)
- Preisblatt 2 (Zusatzleistungen)
- …
Es ist darauf zu achten, nicht zu lange Namen für die Preisblätter (und Katalog(e)) zu wählen, da diese in den Preisschlüsselstamm einfließen, welcher in PRICAT-Nachrichten eine Längenbegrenzung hat (s.u.).
Preisschlüsselstamm
Mit einem Preisschlüsselstamm wird die abzurechnende Leistung sachgerecht und eindeutig dargestellt, dabei referenziert dieser immer auf eine BDEW-Artikelnummer. Einer BDEW-Artikelnummer können mehrere Preisschlüsselstämme zugeordnet werden.
Der Preisschlüsselstamm setzt sich in der WiM zusammen aus Name Preisblattkatalog, Name und Version Preisblatt, Produktcode und - im Falle des Produktes “Wandler” - dem Spannungscode. In PRICATs ist die Länge des Datenelements für den Preisschlüsselstamm auf 35 Zeichen begrenzt. Die WiM verhindert deshalb das Anlegen von Preisblatteinträgen mit zu langen Preisschlüsselstämmen.
Hinweis: Preisblätter mit Gültigkeit ab dem 01.01.2024 enthalten keine Preisschlüsselstämme mehr, da die Produkte dann eindeutig über die BDEW Artikel-ID identifiziert werden.
Preisschlüssel
Ein Preisschlüssel konkretisiert eine abzurechnende Leistung (Preisschlüsselstamm) für den jeweiligen Anwendungsfall (beispielsweise Staffel-, Zonenpreise, etc.).
Jeder Preisschlüssel ist genau einem Preisschlüsselstamm zugeordnet. Jedem Preisschlüsselstamm können mehrere Preisschlüssel zugeordnet werden.
Jeder Preisschlüssel darf in der Kombination mit dem Preisschlüsselstamm nur einmal vergeben werden, d.h. spätestens durch die Kombination von Preisschlüsselstamm und Preisschlüssel muss der Preisschlüssel eindeutig sein.
Preis
Jeder Kombination aus Preisschlüsselstamm und Preisschlüssel ist für jeden Zeitpunkt genau ein Preis zu zuordnen. Alle Preise sind Nettopreise und in Euro. Der Preis beinhaltet die Maßeinheit, mit der abgerechnet wird (z.B. pro Jahr, pro Stück, pro kWh).
Die eindeutige Zuordnung von Preisen zu Zeitpunkten erfolgt über den Gültigkeitszeitraum des Preisblattes.
Preiskomponente
Als Preiskomponente wird jede inhaltliche Information des Preisblatts als Sammelbegriff verstanden. Dies sind:
- Artikelnummer
- Preisschlüsselstamm
- Preisschlüssel
- Anwendungsfall
- Preis
Prozess Preisblattkatalog versenden
Anlegen und Pflege des Preisblattkatalogs
Der Preisblattkatalog kann über die Stammdaten gepflegt werden. Ein Preisblattkatalog besteht aus einem oder mehreren Preisblättern. Ein Preisblatt besteht aus keinem, einem oder mehreren Preisblatteinträgen.
Pflege von Preisblättern
Die BNetzA stellt u.a. folgende Anforderungen an Preisblätter:
Die Preisblätter sind eindeutig zu versionieren. Auf den Preisblättern sind die aktuelle Versionskennzeichnung, der Gültigkeitsbeginn und die Kennzeichnung der Vorgängerversion des Preisblatts anzugeben.
Die Gültigkeit eines Preisblatts endet mit der Übermittlung eines Preisblattes mit identischem Gültigkeitsbeginn und einer höheren Versionskennzeichnung oder mit dem Inkrafttreten eines Preisblatts mit einem späteren Gültigkeitsbeginn.
Die WiM unterstützt bei der korrekten Versionierung der Preisblätter. Jedes Preisblatt erhält dabei eine Versionsnummer, bei Neuanlage eines Preisblattes ist diese 1. Die Kombination von Preisblatt-Name und -Version muss dabei stets eindeutig sein. Möchten Sie eine neue Version eines Preisblattes mit späterem Gültigkeitsbeginn anlegen, nutzen Sie hierfür den Button “Neue Version anlegen”. Es wird eine neue Version mit höherer Versionsnummer angelegt, die die gleichen Preisblatteinträge enthält. Diese können Sie anschließend editieren. Das Gültigkeitsende der Vorgängerversion wird automatisch anhand des Gültigkeitsbeginns der Folgeversion bestimmt, sodass Gültigkeitszeiträume nahtlos überschneidungsfrei ineinander übergehen.
Bei der Anlage von Preisblatteinträgen wird die Versionsnummer zusammen mit dem Namen in den Preissschlüsselstamm aufgenommen, sodass Sie in der Marktkommunikation anhand des Preisschlüsselstammes einen schnellen Überblick haben, zu welcher Preisblattversion eine Preiskomponente gehört. Gleichzeitig wird aber die Versionsnummer erst beim Bearbeiten aktualisiert, sodass bei gleichbleibenden Preisen die Ursprungsversion ersichtlich bleibt.
Hinweis: Preisblätter mit Gültigkeit ab dem 01.01.2024 enthalten keine Preisschlüsselstämme mehr, da die Produkte dann eindeutig über die BDEW Artikel-ID identifiziert werden.
Ab Version 1.15: Ab dem 01.10.2023 gibt es neben dem Preisblatt Messstellenbetrieb auch das Preisblatt Konfigurationen. Entsprechend muss nun bei der Erstellung eines neuen Preisblatts angegeben werden, um welchen Typ von Preisblatt es sich handelt. Abhängig vom Typ des Preisblatts ändert sich die Eingabemaske für die Preisblatteinträge.
Sperrung von Preisblättern
Sobald ein Preisblatt (in einer Version) in den Markt kommuniziert wurde, darf es nicht mehr geändert werden. Die WiM unterstützt dabei, indem das Versanddatum an der Preisblattversion automatisch notiert wird. Enthält dieses Feld einen Wert, wird die Bearbeitung automatisch gesperrt. Auch kann ein bereits versendetes Preisblatt nicht gelöscht werden.
Preisblatteinträge anlegen
Nachdem ein Preisblatt angelegt wurde, können über den Button “Hinzufügen” Preisblatteinträge angelegt werden. Die Eingabemaske für Einträge unterscheidet sich nach Typ des Preisblattes (Preisblatt Messstellenbetrieb / Preisblatt Konfigurationen). Wird eine neue Version eines bestehenden Preisblattes angelegt, werden die Einträge der Vorgängerversion mit kopiert. Diese sind anschließend vor dem ersten Versand zu prüfen.
Preisblatt Messstellenbetrieb: Für Preisblätter mit Gültigkeitsbeginn vor dem 01.01.2024 werden die Preisblatteinträge mit BDEW Artikelnummer, Produkt, Produktbeschreibung, Preis und Abrechnungszeitraum gepflegt. Je nach Produkt ist außerdem ggf. die Spannung als Leistungsbeschreibung anzugeben. Die Checkbox “An Marktpartner versenden” steuert, ob der Eintrag in einer versendeten PRICAT aufgeführt wird.
Bei Preisblättern mit Gültigkeit ab dem 01.01.2024 werden Preisblatteinträge nur noch mit BDEW Artikel-ID und Preis gepflegt. Die Produktbeschreibung ist optional und wird nicht in die PRICAT übernommen. Sie wird bei vorhandener iMSB-Anbindung über die Schnittstelle (s.u.) an das iMSB übermittelt.
Wenn eine Preisblattversion mit Gültigkeitsbeginn vor dem 01.01.2024 kopiert wird, und die neue Version eine Gültigkeit ab/nach dem 01.01.2024 hat, werden die bestehenden Einträge automatisch von Artikelnummer auf Artikel-ID konvertiert. Ein Hinweisfenster erinnert dabei daran, die Einträge im Anschluss zu überprüfen.
Preisblatt Konfigurationen: Einträge für das Preisblatt Konfugurationen werden ebenfalls mit Artikel-ID gepflegt. Hier wird zusätzlich per Radio Button ausgewählt, ob sich der Eintrag auf die Kosten für Einrichtung, den Betrieb oder die anfallenden Transaktionen für das Produkt bezieht. Aus der Eingabe wird schließlich die finale Artikel-ID für die PRICAT gebildet. Beispielsweise geben Sie die Artikel-ID 9991000000044 für “Marktlokation mit Wahlmöglichkeit der Zuordnung einer Zählzeit für Wirkarbeit Menge jährlich” an und wählen “Einrichtung” - es ergibt sich die Artikel-ID 9991000000044-01.
Versenden des Preisblattkatalog
Das Versenden des Preisblattkatalogs wird über das Startformular gestartet.
Wählen Sie zunächst aus, welches Preisblatt versendet werden soll. Anschließend werden alle verfügbaren Versionen dieses Preisblattes aufgelistet, wobei die zum Tagesdatum gültige Version vorausgewählt wird. In der unteren Tabelle werden diejenigen Preisblatteinträge der ausgewählten Version angezeigt, welche folgende Bedingung erfüllen:
- Der Eintrag ist als “Als Preisblatt an LF” markiert
Geben Sie weiterhin die eigene ILN als Absender ein und wählen Sie die Empfänger LF (bzw. NB bei Preisblatt Konfigurationen) aus. Empfänger können einzeln hinzugefügt werden, alternativ werden über den “Synchronisieren”-Button alle Marktpartner in der entsprechenden Rolle hinzugefügt.
Massenversand und Berücksichtigung von Rahmenverträgen
Massenversand: Ausgehend von der ausgewählten Preisblattversion werden automatisch die gewählte, sowie alle zukünftig gültigen Versionen dieses Preisblattes an die gewählten Marktpartner versendet. Ausgenommen sind Preisblattversionen, die keine Einträge beinhalten.
Berücksichtigung von Rahmenverträgen: Sofern Sie im System Rahmenverträge zu Ihren Marktpartnern pflegen, werden diese beim Preisblattversand berücksichtigt. Ein Marktpartner erhält damit nur dann eine Preisblattversion, wenn Sie zum Zeitpunkt des Gültigkeitsbeginns einen aktiven Rahmenvertrag mit ihm haben. “Aktiv” bedeutet dabei, dass der Wert des Rahmenvertrages nicht “vorhanden AR immer ablehnen” ist.
Beispiel: Sie wählen ein Preisblatt mit zwei Versionen. Version 1 ist gültig ab 01.01.2020, Version 2 ab 01.01.2021. Mit einem der gewählten Empfänger besteht ein Rahmenvertrag seit dem 01.10.2019 mit dem Wert “vorhanden AR immer ablehnen”. Zum 01.01.2021 ändert sich dieser Vertrag zu “vorhanden AR immer zustimmen”. Dieser Lieferant erhält nur Version 2 des Preisblattes.
Der Prozess ist nach dem Starten sofort abgeschlossen, da nicht auf eine Bestätigung vom Lieferanten gewartet wird. (Siehe Prozessbild)
iMSB-Schnittstelle (optional)
Wenn Sie ein iMSB-System angebunden haben, werden Preisblätter beim Versand zusätzlich über eine Schnittstelle an das iMSB übermittelt. Die Übermittlung erfolgt nur einmalig beim ersten Versand der jeweiligen Preisblattversion. Wird eine Version nochmals separat an einen Marktpartner versendet, wird die Schnittstelle übersprungen.
Die Konfiguration der Schnittstelle finden Sie hier.
Nachweis über den verschickten Preisblattkatalog
Abgeschlossene Prozesse zeigen unter den fachlichen Belegen an, welche Marktpartner den Preisblattkatalog erhalten haben.
Exportfunktion
Sie können eine Übersicht darüber erhalten, welcher Marktpartner welche Preisblattversion von Ihnen bereits erhalten hat, indem Sie die Exportfunktion nutzen. Geben Sie zunächst die Versender-ILN an und klicken Sie anschließend auf “Preisblattversand-Protokoll exportieren”. Es wird dabei eine CSV-Datei erstellt, die das Protokoll des Preisblattversands abbildet. Die Datumsangaben beziehen sich dabei auf das letzte Versanddatum des Preisblattes an den Partner.
