Abrechnung von Dienstleistungen im Messwesen

Vorbereitung

Damit der Abrechnungs-Prozess richtig funktioniert, muss die eigene UST-ID als fastlane-global-property gespeichert werden. Dazu muss der Eigenschaft UST_ID die eigene UST-ID als Wert zugewiesen werden.

Die UST-ID kann auch ILN-abhängig gespeichert werden. Dazu muss die global property UST_ID_entprechendeILN gesetzt werden.

Invoice-Prozess starten

Der Invoice-Prozess wird über den Bilaterale-Klärung-Button eines Geräteübernahme-Prozesses gestarted.

Danach müssen die Rechnungsdaten eingegeben werden.

Anschließend muss die Rechnung vor dem versand als INVOIC überprüft werden.

Danach wird die INVOIC versendet.

Rechnung (Invoic) verarbeiten

Nachdem die Invoic-Nachricht eingegangen ist, wird ein neuer Abrechnungs-Prozess gestartet.

Die Rechnung kann nur als ganzes abgelehnt oder akzeptiert werden. Wird die Rechnung abgelehnt muss auch ein Ansprechpartner für Rückfragen angegeben werden. Damit die Buchhaltung die Rechnung überprüfen kann, ist es möglich die Rechnung als PDF zu speichern (Speichern-Symbol).

Bevor das Formular abgeschlossen werden kann, muss die Zahlungsreferenz und das Zahlungsdatum angegeben werden.

Nachdem das Formular bestätigt wurde, wird das Ergebnis als eine positive oder negative Remadv-Nachricht an den Absender verschickt.

Für die interne Buchhaltung wird aus den akzeptierten Rechnungspositionen eine Rechnung als PDF erstellt.

Mit dem Diskettensymbol wird das PDF in einem neuen Tab geöffnet und kann damit gespeichert werden. Mit dem Haken in dem oben gezeigten Dialog wird der Prozess beendet und der Prozess-Eintrag wird aus der Prozess-Übersicht entfernt.

Es ist auch möglich die Rechnungs-PDF nochmals anzuzeigen. Dazu muss in der Prozessübersicht der entsprechende Prozess markiert und mit Hilfe des Disketten-Symbols das PDF angezeigt werden.

Zahlungsavis/Ablehnung Rechung (Remadv) verarbeiten

Nachdem eine Remadv empfangen wurde, wird angezeigt welche Rechnungen mit der Remadv akzeptiert bzw. abgelehnt wurden.

Anhand der Invoice-Prozess-Id kann man erkennen, ob der entsprechende Invoic-Prozess gefunden wurde. Mit dem bestätigen des Formulars werden die Inoice-Prozesse abgeschlossen. Es findet keine weitere automatische Edi-Kommunikation mit den Marktpartner statt.